Кейс5 мая 2026 · 8 мин

AI-аналитика звонков для клиник: как увеличить записи пациентов

48% пациентов уходят если администратор не отвечает в течение 15 минут. 73% администраторов не предлагают альтернативное время. Как AI решает эти проблемы.

Проблема: администраторы теряют пациентов

Медицинская клиника в Астане тратила 2 млн ₸/мес на рекламу, но записи не росли. Руководитель подозревал что администраторы «сливают» пациентов, но не мог это доказать — прослушивать 80+ звонков в день физически невозможно.

VOXA проанализировала 500 звонков за 2 недели и нашла 4 системные проблемы:

  • 48% пациентов клали трубку если ожидание ответа дольше 15 минут
  • 73% администраторов не предлагали альтернативное время когда слот занят
  • 35% обращений приходили в нерабочее время — 0 записей
  • Ни один администратор не перезванивал пропущенным звонкам

Решение: VOXA Analytics + WhatsApp Control

За 1 неделю подключили AI-аналитику звонков и WhatsApp Control:

  • AI анализирует каждый звонок: приветствие, выявление проблемы, предложение времени, запись
  • Светофор: красный алерт если администратор не предложил альтернативу
  • AI-бот в WhatsApp отвечает в нерабочее время и записывает на приём
  • Автоматический follow-up по пропущенным звонкам

Результат за 1 месяц

+45%
записей
-30%
потерь
2 сек
ответ бота
0
пропущенных

Что изменилось для руководителя

Раньше руководитель тратил 3 часа в день на прослушку и разборы. Теперь открывает дашборд на 5 минут: видит рейтинг администраторов, проблемные звонки, тренды записей. AI сам назначает обучение слабым сотрудникам.

Хотите такой же результат для вашей клиники?

Загрузите 50 звонков администраторов — покажем сколько пациентов вы теряете и почему.

Получить аудит для клиники →
V
VOXA Analytics
AI-платформа для анализа звонков и WhatsApp Control
Получить консультацию